Учет по номерам гтд (грузовая таможенная декларация) в УТ 11.4 является важной частью системы управления предприятием. Он позволяет осуществлять контроль над товарными потоками и учитывать все операции связанные с импортом и экспортом товаров.
Для включения учета по номерам гтд в УТ 11.4 необходимо выполнить некоторые настройки. Сначала необходимо открыть соответствующую форму в системе и указать реквизиты гтд, такие как номер, дата, страна происхождения. Затем, следует настроить связи справочника номеров гтд с соответствующими реквизитами документов, например, с приходной накладной или договором на поставку товаров.
После включения учета по номерам гтд в УТ 11.4 необходимо настроить процессы, связанные с обработкой данных о гтд. Для этого можно использовать специальные встроенные механизмы системы, такие как автоматическое присвоение номеров гтд, автоматическая генерация отчетов или интеграция с внешними программами для обработки таможенной документации.
Учет по номерам гтд в УТ 11.4
Для включения учета по номерам ГТД в УТ 11.4 необходимо выполнить следующие шаги:
- Открыть программу «1С:Управление торговлей 11.4».
- Перейти в раздел «Настройки» и выбрать пункт «Учет по номерам ГТД».
- Включить опцию «Вести учет по номерам ГТД».
- Настроить соответствие ГТД и товаров. Для этого необходимо заполнить специальную таблицу, в которой указывается номер ГТД и товары, к которым он относится.
- После завершения настройки можно приступить к ведению учета по номерам ГТД.
При проведении операций с товарами необходимо указывать номер ГТД, соответствующий данному товару. Это можно сделать в соответствующем поле при добавлении товара на склад или при перемещении товара между складами. Кроме того, также можно указать номер ГТД при проведении операции списания товара или при открытии документа перемещения.
Учет по номерам ГТД позволяет отслеживать остатки товаров по ГТД и проводить аналитические отчеты по данному признаку. Также эта функциональная возможность позволяет оптимизировать процессы учета товаров и упростить контроль за их перемещением.
Включение учета вручную
Для включения учета по номерам гтд в УТ 11.4 вручную необходимо выполнить следующие действия:
Шаг 1:
Запустите УТ 11.4 и откройте нужную базу данных.
Шаг 2:
Проверьте наличие необходимых прав доступа для включения учета по номерам гтд. Для этого обратитесь к администратору системы.
Шаг 3:
В левом меню выберите раздел «Конфигурация» и перейдите в раздел «Настройка учета по номерам гтд».
Шаг 4:
Поставьте галочку напротив пункта «Включить учет по номерам гтд» и сохраните изменения.
Шаг 5:
Настройте дополнительные параметры учета по номерам гтд в соответствии с требованиями вашей компании.
Шаг 6:
После завершения настройки учета по номерам гтд, проверьте его работоспособность и корректность отображения информации.
Теперь учет по номерам гтд в УТ 11.4 будет включен и готов к использованию.
Настройка учета
Для настройки учета по номерам ГТД в УТ 11.4, необходимо следовать определенным шагам:
- Открыть программу УТ 11.4 и выбрать нужную организацию.
- Перейти в раздел «Настройки» или «Справочники», в зависимости от версии программы.
- Найти раздел «Учет по номерам ГТД» и открыть его.
- В окне настроек учета по номерам ГТД выбрать опцию «Включить учет по номерам ГТД».
- Указать необходимые настройки для учета:
- Способ формирования номера ГТД
- Шаблон номера ГТД
- Автонумерация или ручной ввод номера ГТД
- Сохранить настройки и закрыть окно.
После выполнения этих шагов учет по номерам ГТД будет успешно настроен в программе УТ 11.4.
Параметры учета
Учет по номерам гтд в УТ 11.4 можно настроить, используя определенные параметры:
| Параметр | Описание |
|---|---|
| Включить учет по номерам гтд | Данный параметр позволяет активировать учет по номерам гтд в системе УТ 11.4. |
| Префикс для номера гтд | Этот параметр позволяет задать префикс, который будет добавляться к номеру гтд при создании документов. |
| Маска для номера гтд | Маска определяет формат номера гтд: количество символов и разделители между ними. |
| Начальное значение номера гтд | Параметр позволяет задать начальное значение номера гтд, который будет использоваться при создании первого документа с учетом по номеру гтд. |
| Инкремент номера гтд | Инкремент определяет, на сколько будет увеличиваться номер гтд при создании каждого нового документа. |
Настройка параметров учета по номерам гтд позволяет гибко адаптировать систему УТ 11.4 к требованиям и особенностям вашей организации.
Особенности использования
При использовании учета по номерам ГТД в УТ 11.4 следует учитывать следующие особенности:
| 1 | Настройка учета по номерам ГТД подразумевает включение данной функции вручную с помощью соответствующих настроек в программе УТ 11.4. |
| 2 | Для использования учета по номерам ГТД необходимо заранее заполнить соответствующую базу данных с номерами ГТД, чтобы программа могла проводить автоматическую проверку правильности ввода номера. |
| 3 | В случае отсутствия номера ГТД или ошибочного ввода номера, система может выдавать соответствующие предупреждающие сообщения или блокировать проведение операции до внесения корректировок. |
| 4 | При использовании учета по номерам ГТД следует учесть, что правильность номера ГТД необходимо проверять самостоятельно, так как программа УТ 11.4 не проводит автоматическую проверку внесенных данных. |
Преимущества учета по номерам ГТД
Учет по номерам ГТД (Грузовой Таможенной Декларации) представляет собой систему учета товаров, основывающуюся на присвоении каждому товару уникального номера ГТД.
ГТД является документом, который составляется при импорте и экспорте товаров через таможенную границу. В нём указываются данные о грузе, его стоимости, стране происхождения и другие таможенные сведения.
Преимущества учета по номерам ГТД включают:
- Точность и надежность данных: учет по номерам ГТД позволяет следить за каждым товаром от момента его поступления на склад до момента отгрузки покупателю. Такой учет предоставляет точную информацию о каждом товаре и его перемещениях.
- Удобство и доступность информации: по номеру ГТД можно быстро найти всю связанную с ним информацию, включая сведения о поставщике, покупателе, количестве товара, стоимости и таможенных платежах. Это облегчает проведение анализа, составление отчетов и получение нужной информации для принятия решений.
- Упрощение таможенных процедур: при таможенном оформлении товаров по номерам ГТД облегчается контроль со стороны таможенных органов, поскольку они могут быстро проверить правильность заполнения декларации и соответствие товаров указанным в ней данным. Это сокращает время проведения таможенных процедур и позволяет избежать задержек или штрафов.
- Улучшение учета и планирования: учет по номерам ГТД предоставляет информацию о реальном движении товаров, что помогает компаниям более точно прогнозировать спрос, планировать закупки и управлять запасами. Это позволяет снизить риски связанные с недостатком или избытком товаров на складе.
- Соблюдение требований законодательства: учет по номерам ГТД позволяет предоставить полную и достоверную информацию о товарах, что является требованием таможенных и налоговых органов. Это позволяет избежать штрафов или других негативных последствий, связанных с нарушением законодательных требований.