Microsoft Excel 2016 – это один из самых популярных программных продуктов для работы с таблицами и расчетами. Важной функцией программы является возможность создания общего доступа к документам. Общий доступ позволяет нескольким пользователям одновременно работать над одним и тем же файлом. В этой статье мы расскажем, как настроить общий доступ в Excel 2016.
Первым шагом является открытие файла Excel, к которому вы хотите предоставить общий доступ. Нажмите на вкладку «Файл» в верхнем меню программы и выберите «Открыть». Затем выберите нужный файл из списка и нажмите «Открыть».
Далее вам необходимо выбрать вкладку «Расширения». В появившемся меню выберите «Общий доступ» и нажмите на кнопку «Добавить».
После этого появится окно «Настройки общего доступа». В данном окне вы можете указать список пользователей, которые могут иметь доступ к файлу. Для добавления нового пользователя нажмите на кнопку «Добавить» и введите его адрес электронной почты.
Помните, что каждому пользователю необходимо быть подключенным к сети интернет для доступа к общему файлу.
После того, как вы добавили всех пользователей, которым хотите предоставить доступ, выберите нужные разрешения в колонке «Уровень доступа». Затем нажмите кнопку «Сохранить» для завершения настройки общего доступа. Теперь все добавленные пользователи смогут видеть и редактировать файл в режиме реального времени.
Получение доступа к общим данным в Excel 2016
Доступ к общим данным в Excel 2016 позволяет разделить и совместно использовать электронную таблицу с другими пользователями. При этом каждый пользователь может просматривать, редактировать и вносить изменения в таблицу одновременно с остальными участниками.
Для настройки общего доступа в Excel 2016 следуйте этим шагам:
Шаг 1: Откройте электронную таблицу, которую вы хотите сделать доступной для общего использования.
Шаг 2: В верхней части экрана найдите вкладку «Рецензирование» и щелкните на ней.
Шаг 3: В разделе «Интерактивные элементы» выберите опцию «Поделиться книгой».
Шаг 4: Появится диалоговое окно, в котором вам нужно будет указать адреса электронной почты или имена пользователей, с которыми вы хотите поделиться таблицей. Вы также можете указать уровень доступа для каждого пользователя (чтение или редактирование).
Шаг 5: Нажмите кнопку «Отправить» для отправки приглашения участникам.
Примечание: Чтобы получить доступ к общей таблице, приглашенным пользователям необходимо принять ваше приглашение и открыть таблицу.
Теперь у вас есть доступ к общим данным в Excel 2016. Вы можете работать с таблицей одновременно с другими пользователями, просматривать и редактировать данные, а также отслеживать изменения, вносимые другими участниками.
Шаг 1: Открыть файл Excel 2016
- Запустите Excel 2016, дважды щелкнув на ярлыке на рабочем столе или найдя его в меню «Пуск».
- В открывшемся окне выберите «Открыть» из списка недавних файлов или нажмите на кнопку «Просмотреть» и перейдите к папке, в которой находится нужный файл.
- В появившемся окне «Открыть» выберите нужный файл и нажмите кнопку «Открыть».
После выполнения этих действий файл Excel 2016 будет открыт на вашем компьютере и вы будете готовы к настройке общего доступа к нему.